Privaatheidskennisgewing

Webwerf-privaatheidskennisgewing

Nederduitsch Hervormde Kerk van Afrika – Gemeente Witfontein
Weergawe 1.0 | Laas hersien: 26 Julie 2026

1. Inleiding

NHK Witfontein respekteer u privaatheid en is daartoe verbind om persoonlike inligting wettig, redelik, deursigtig en veilig te verwerk.

Hierdie kennisgewing verduidelik hoe ons persoonlike inligting deur ons webwerf, aanlyn vorms, kaartjieverkope, skenkings, betalings, e-poskommunikasie en verwante digitale dienste insamel, gebruik, bewaar en deel.

Ons verwerk persoonlike inligting in ooreenstemming met die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting 4 van 2013 (“POPIA”) en, waar toepaslik, die Wet op die Bevordering van Toegang tot Inligting 2 van 2000 (“PAIA”).

2. Wie is die verantwoordelike party?

Die verantwoordelike party is:

Nederduitsch Hervormde Kerk van Afrika – Gemeente Witfontein
Posbus 16248
Pretoria-Noord
0116
Webwerf: https://nhkwitfontein.co.za
E-pos: witfontein@nhk.co.za
Telefoon: 012 546 5678

Privaatheidsnavrae en POPIA-versoeke kan gerig word aan:

Die Inligtingsbeampte – Renier Lewis
NHK Witfontein
E-pos: witfontein@nhk.co.za
Telefoon: 012 546 5678

3. Omvang van hierdie kennisgewing

Hierdie kennisgewing is van toepassing op persoonlike inligting wat deur die volgende kanale verwerk word:

  • Die NHK Witfontein-webwerf;
  • Kontak- en navraagvorms;
  • Aanlyn kaartjie- en geleentheidsregistrasies;
  • WooCommerce- en FooEvents-bestellings;
  • Aanlyn skenkings en offergawes;
  • Betalings deur PayFast en PayPal;
  • Webwerfgebruikersrekeninge;
  • E-posse en ander elektroniese kommunikasie;
  • Aanlyn bediening-, lidmaat- of jeugregistrasies;
  • Foto’s, video’s en klankopnames wat op die webwerf gepubliseer word; en
  • Tegniese logboeke, koekies en sekuriteitsdienste.

Die gemeente se breër verwerking van lidmaat-, personeel-, pastorale, finansiële en kerklike rekords word ook deur die gemeente se interne POPIA-beleid en toepaslike rekordbestuursprosedures beheer.

4. Watter persoonlike inligting samel ons in?

Afhangend van hoe u met ons skakel, kan ons die volgende persoonlike inligting insamel en verwerk.

4.1 Identiteits- en kontakbesonderhede

  • Naam en van;
  • E-posadres;
  • Telefoon- of selfoonnommer;
  • Pos- of fisiese adres;
  • Geboortedatum of ouderdom, waar nodig;
  • Lidmaat- of huishoudelike besonderhede, waar toepaslik; en
  • Kontakbesonderhede van ’n ouer, voog of noodkontakpersoon.

4.2 Kontakvorms en korrespondensie

Wanneer u ’n kontakvorm invul of direk met ons kommunikeer, kan ons u naam, e-posadres, selfoonnommer en die inhoud van u boodskap verwerk.

U boodskap kan persoonlike, pastorale, geloofs-, gesondheids- of ander sensitiewe inligting bevat. Deel asseblief slegs die inligting wat nodig is om u navraag te hanteer.

4.3 Kaartjies, bestellings en geleenthede

Wanneer u kaartjies koop of vir ’n geleentheid registreer, kan ons die volgende verwerk:

  • Besonderhede van die koper;
  • Name en kontakbesonderhede van deelnemers;
  • Bestel- en kaartjienommers;
  • Produk-, geleentheid- en besprekingsbesonderhede;
  • Datum, tyd en bedrag van die transaksie;
  • Faktuur- of rekeningbesonderhede;
  • Betalingstatus;
  • Spesiale versoeke of deelnemerbesonderhede; en
  • Inklok- en bywoningsinligting.

Indien u ’n kaartjie namens iemand anders koop, bevestig u dat u gemagtig is om die nodige inligting aan ons te verskaf en dat die betrokke persoon van hierdie kennisgewing bewus gemaak sal word.

4.4 Skenkings, offergawes en betalings

Wanneer u ’n skenking, offergawe of betaling maak, kan ons u naam, kontakbesonderhede, bedrag, geldeenheid, datum, gekose betaalmetode, transaksieverwysing en betalingstatus verwerk.

Aanlynbetalings word deur PayFast by Network of PayPal verwerk, afhangend van die betaalmetode wat u kies.

Wanneer u een van hierdie dienste gebruik, word bepaalde persoonlike, tegniese, finansiële en transaksie-inligting direk aan die betrokke betaaldiensverskaffer gestuur.

Die betaaldiensverskaffer kan onder meer die volgende verwerk:

  • U naam en kontakbesonderhede;
  • Rekening- of betaalinstrumentbesonderhede;
  • Bedrag, geldeenheid en transaksieverwysing;
  • IP-adres, toestel- en blaaierinligting;
  • Inligting vir identiteitskontrole, bedrogvoorkoming en risikobestuur; en
  • Inligting wat nodig is om aan finansiële en regulatoriese verpligtinge te voldoen.

NHK Witfontein ontvang gewoonlik slegs die inligting wat nodig is om die betaling te bevestig en te administreer, soos die betaler se naam, e-posadres, bedrag, transaksienommer, betalingstatus en terugbetalingsinligting.

Ons ontvang of bewaar nie u PayPal-wagwoord nie en bewaar nie doelbewus volledige betaalkaartbesonderhede of ’n kaart se sekuriteitskode nie.

PayFast en PayPal verwerk persoonlike inligting ook ingevolge hul eie diensvoorwaardes en privaatheidskennisgewings:

4.5 Webwerfrekeninge en kommentaar

Indien gebruikersregistrasie of kommentaar op die webwerf geaktiveer is, kan ons profielinligting, gebruikersname, kommentaar, e-posadresse, IP-adresse en tegniese inligting verwerk om rekeninge te bestuur en gemorspos of misbruik te voorkom.

Indien u kies dat die webwerf u naam, e-posadres en webwerfadres vir toekomstige kommentaar onthou, kan hierdie inligting in ’n koekie op u toestel gestoor word.

4.6 Tegniese en gebruiksinligting

Wanneer u die webwerf besoek, kan ons of ons diensverskaffers outomaties die volgende verwerk:

  • IP-adres;
  • Blaaier- en toesteltipe;
  • Bedryfstelsel;
  • Datum en tyd van toegang;
  • Bladsye wat besoek is;
  • Verwysende webwerf of veldtog;
  • Sessie-, mandjie- en bestellingstatus;
  • Fout- en sekuriteitslogboeke; en
  • Koekie- en soortgelyke tegnologie-inligting.

4.7 Foto’s, video’s en klankopnames

NHK Witfontein kan foto’s, video’s of klankopnames van eredienste, gemeentegeleenthede en bedieningsaktiwiteite op die webwerf of verwante mediakanale publiseer.

Waar ’n persoon duidelik identifiseerbaar en die fokus van die materiaal is, sal ons toestemming of ’n ander toepaslike grondslag gebruik. Ons sal besondere sorg toepas waar kinders betrokke is.

5. Waar kry ons persoonlike inligting?

Ons verkry persoonlike inligting hoofsaaklik:

  • Direk van u;
  • Van ’n ouer, voog of ander bevoegde persoon;
  • Van iemand wat namens u ’n kaartjie koop of registrasie voltooi;
  • Van gemagtigde gemeenteampsdraers, personeel of vrywilligers;
  • Uit ons eie kerklike en administratiewe rekords;
  • Vanaf u toestel wanneer u die webwerf gebruik;
  • Van PayFast, PayPal, banke en ander betalingsrolspelers;
  • Van sekuriteits- en gemorsposdienste; en
  • Van tegniese diensverskaffers wat ’n transaksie of webwerfinteraksie fasiliteer.

6. Waarom verwerk ons persoonlike inligting?

Ons kan persoonlike inligting vir die volgende doeleindes verwerk:

  • Om navrae te ontvang en te beantwoord;
  • Om pastorale of bedieningsversoeke te hanteer;
  • Om kaartjies, registrasies, bestellings en geleenthede te administreer;
  • Om deelnemers by geleenthede in te klok;
  • Om skenkings, offergawes, betalings en terugbetalings te bestuur;
  • Om korrekte finansiële en ouditrekords te hou;
  • Om kaartjies, bevestigings, kwitansies en noodsaaklike diensboodskappe te stuur;
  • Om gebruikersrekeninge te skep en te bestuur;
  • Om lidmaat- en bedieningsaktiwiteite te ondersteun;
  • Om kinders en deelnemers veilig te bedien;
  • Om bedrog, gemorspos, misbruik en ongemagtigde toegang te voorkom;
  • Om tegniese probleme op te spoor en die webwerf te onderhou;
  • Om aan wetlike, belasting-, rekeningkundige en ouditverpligtinge te voldoen;
  • Om die gemeente se regte, eiendom en belange te beskerm;
  • Om toestemming-gebaseerde nuus, uitnodigings of kommunikasie te stuur; en
  • Om die gemeente se kerklike roeping, bediening en administrasie uit te voer.

7. Is die verskaffing van inligting verpligtend?

U kan die meeste openbare dele van die webwerf besoek sonder om u naam of kontakbesonderhede te verskaf.

Waar ’n veld as verpligtend aangedui word, is die inligting nodig om die betrokke navraag, kaartjiebestelling, skenking, registrasie of diens te verwerk.

Indien u nie die nodige inligting verskaf nie, kan ons moontlik nie:

  • U versoek of navraag hanteer nie;
  • ’n Kaartjie of bevestiging uitreik nie;
  • ’n betaling of skenking verwerk of bevestig nie;
  • U registrasie voltooi nie; of
  • Die aangevraagde diens lewer nie.

8. Regsgronde vir verwerking

Ons verwerk persoonlike inligting slegs wanneer POPIA dit toelaat. Die toepaslike grondslag kan insluit:

  • U toestemming;
  • Die uitvoering van ’n ooreenkoms of stappe wat op u versoek geneem word;
  • Nakoming van ’n wetlike verpligting;
  • Beskerming van u regmatige belange;
  • Die regmatige belange van NHK Witfontein of ’n derde party, nadat die moontlike uitwerking op u privaatheid oorweeg is; of
  • ’n Spesifieke magtiging onder POPIA vir ’n geestelike of godsdienstige organisasie.

Waar verwerking op toestemming berus, kan u die toestemming terugtrek. Die terugtrekking sal nie die regmatigheid van verwerking wat reeds voor die terugtrekking plaasgevind het, ongeldig maak nie.

9. Godsdiens- en ander besondere persoonlike inligting

Inligting oor ’n persoon se geloof of godsdienstige verbintenis is besondere persoonlike inligting onder POPIA.

As ’n godsdienstige organisasie kan NHK Witfontein sulke inligting verwerk wanneer dit betrekking het op persone wat aan die gemeente behoort, of wanneer dit nodig is om die gemeente se doelstellings en bediening uit te voer.

Pastorale gesprekke, gebedsversoeke en bedieningsrekords kan ook gesondheids-, familie- of ander sensitiewe inligting bevat.

Ons sal:

  • Slegs die inligting verwerk wat redelikerwys nodig is;
  • Toegang tot gemagtigde persone beperk;
  • Toepaslike vertroulikheid handhaaf;
  • Nie geloofs- of godsdiensinligting sonder toestemming aan derde partye verskaf nie, behalwe waar POPIA of ’n ander wet dit toelaat of vereis; en
  • Die inligting nie vir onverwante kommersiële doeleindes gebruik nie.

10. Persoonlike inligting van kinders

Ons jeug-, kinderkerk- en ander bedieningsaktiwiteite kan die verwerking van kinders se persoonlike inligting vereis.

Ons sal nie doelbewus persoonlike inligting direk van ’n kind insamel waar toestemming van ’n bevoegde persoon vereis word nie. Waar toepaslik sal ons vooraf toestemming van ’n ouer, wettige voog of ander bevoegde persoon verkry.

Inligting oor kinders sal:

  • Slegs vir ’n duidelike en toepaslike doel ingesamel word;
  • Tot die minimum nodige inligting beperk word;
  • Slegs aan gemagtigde persone beskikbaar wees;
  • Nie vir direkte bemarking of onnodige profilering gebruik word nie; en
  • Met besondere sorg beveilig en bewaar word.

Foto’s of video’s waarin ’n kind duidelik identifiseerbaar is, sal slegs gepubliseer word waar die toepaslike toestemming of ’n ander geldige grondslag bestaan.

11. Met wie deel ons persoonlike inligting?

Ons kan persoonlike inligting, slegs waar dit nodig en wettig is, met die volgende persone of kategorieë ontvangers deel:

  • Gemagtigde predikante, ampsdraers, werknemers en vrywilligers;
  • Die NHKA en toepaslike sinodale strukture vir geldige kerklike en administratiewe doeleindes;
  • Webwerf-, databasis-, rugsteun- en gasheerdiensverskaffers;
  • E-pos- en kommunikasiediensverskaffers;
  • Banke, finansiële instellings en rekeningkundige diensverskaffers;
  • PayFast by Network;
  • PayPal en sy toepaslike groepsmaatskappye en diensverskaffers;
  • Tegniese ondersteuning- en sekuriteitsverskaffers;
  • Oudit-, regs- en ander professionele adviseurs;
  • Owerhede, howe of die Inligtingsreguleerder waar dit deur die wet vereis word; en
  • Ander partye waar u toestemming gegee het.

PayFast en PayPal kan betaling- en transaksie-inligting vir die volgende doeleindes verwerk:

  • Betalingsverwerking;
  • Identiteits- en rekeningverifikasie;
  • Bedrogvoorkoming;
  • Risikobestuur;
  • Terugbetalings;
  • Geskilhantering;
  • Nakoming van finansiële wetgewing; en
  • Die beveiliging van hul dienste.

Die webwerf gebruik onder meer:

  • WooCommerce om produkte en bestellings te bestuur;
  • FooEvents om kaartjies, deelnemers en geleenthede te administreer;
  • GiveWP vir skenkingsfunksies;
  • PayFast en PayPal vir betalingsverwerking;
  • Cloudflare Turnstile vir sekuriteitskontrole; en
  • Akismet vir gemorsposbeskerming.

Ons verkoop nie persoonlike inligting nie.

12. Eksterne en ingebedde inhoud

Ons webwerf kan skakels of ingebedde inhoud van derde partye bevat, waaronder:

  • YouTube;
  • Facebook;
  • SoundCloud;
  • Google-dienste;
  • PayFast;
  • PayPal; en
  • Ander media- of tegniese platforms.

Wanneer u sulke inhoud of dienste gebruik, kan die betrokke derde party u IP-adres, koekies, toestelbesonderhede, transaksie-inligting en u interaksie met die diens verwerk.

Daardie verwerking word deur die derde party se eie privaatheidsbeleid en diensvoorwaardes beheer.

NHK Witfontein beheer nie die privaatheidspraktyke van onafhanklike eksterne webwerwe of platforms nie.

13. Oordrag van inligting buite Suid-Afrika

Sekere tegniese, wolk-, e-pos-, sekuriteits-, betaal- of mediadiensverskaffers kan persoonlike inligting buite Suid-Afrika verwerk of berg.

PayFast is deel van ’n internasionale groep en PayPal bedryf ’n wêreldwye betalingsnetwerk. Betaling- en transaksie-inligting kan gevolglik in ander lande verwerk, gestoor of deur diensverskaffers ondersteun word.

Waar persoonlike inligting buite Suid-Afrika oorgedra word, sal ons redelike stappe doen om te verseker dat:

  • Die ontvanger aan toepaslike databeskermingsvereistes gebonde is;
  • Die oordrag nodig is vir ’n ooreenkoms of transaksie;
  • U toestemming verkry is waar dit vereis word; of
  • ’n Ander geldige grondslag onder POPIA bestaan.

Wanneer u PayFast of PayPal kies, is hul eie privaatheidskennisgewings ook op hul verwerking en internasionale oordrag van toepassing.

14. Koekies en soortgelyke tegnologie

Ons webwerf kan die volgende koekies en soortgelyke tegnologie gebruik:

  • Noodsaaklike sekuriteits- en sessiekoekies;
  • WooCommerce-mandjie- en bestelkoekies;
  • FooEvents- en registrasieverwante funksies;
  • GiveWP-sessie- en skenkingsfunksies;
  • PayFast- en PayPal-betalingsfunksies;
  • Voorkeur- en aanmeldkoekies;
  • Bestelherkoms- en veldtogverwysings;
  • Gemorspos- en bedrogvoorkoming;
  • Ingebedde media- en derdepartykoekies; en
  • Analitiese of bemarkingskoekies, indien dit geaktiveer word.

Noodsaaklike koekies ondersteun die werking en beveiliging van die webwerf. Waar toestemming vir nie-noodsaaklike koekies vereis word, sal ons toestemming verkry voordat dit geplaas word.

U kan koekies deur u blaaier blokkeer of uitvee. Sommige funksies, soos die mandjie, aanmelding, kaartjiebestellings, skenkings of betalings, kan dan moontlik nie korrek werk nie.

15. Direkte bemarking en gemeente-kommunikasie

Kaartjiebevestigings, betalingskennisgewings, kwitansies, sekuriteitsboodskappe en ander kommunikasie wat nodig is om ’n diens te lewer, is nie direkte bemarking nie.

Ons sal elektroniese direkte bemarking slegs stuur wanneer dit volgens POPIA toegelaat word. Waar toestemming vereis word, sal ons dit vooraf verkry.

Elke toepaslike bemarkingsboodskap sal ’n redelike manier bied om uit te teken.

U kan ook enige tyd ’n versoek aan witfontein@nhk.co.za stuur om nie meer bemarkingskommunikasie te ontvang nie.

16. Hoe lank bewaar ons persoonlike inligting?

Ons bewaar persoonlike inligting nie langer as wat nodig is vir die doel waarvoor dit ingesamel is nie, tensy ’n wet, ouditvereiste, geskil of ander geldige rede ’n langer tydperk vereis.

Bewaring word onder meer bepaal deur:

  • Die duur van die betrokke navraag, bediening of verhouding;
  • Die datum van ’n geleentheid, bestelling, betaling of skenking;
  • Rekeningkundige, belasting-, regulatoriese en ouditvereistes;
  • Die gemeente se goedgekeurde rekordbewaringskedule;
  • Die bewaringstydperke van PayFast, PayPal en ander finansiële diensverskaffers;
  • Moontlike regs- of dissiplinêre verrigtinge;
  • Veiligheids- en pastorale oorwegings; en
  • Tegniese rugsteun- en sekuriteitsiklusse.

PayFast en PayPal kan transaksie-inligting vir langer tydperke bewaar om aan finansiële, bedrogvoorkomings-, teen-geldwassery- en ander regulatoriese verpligtinge te voldoen.

Wanneer inligting nie meer nodig is nie, sal dit veilig vernietig, uitgevee of onomkeerbaar gedeïdentifiseer word, waar dit redelikerwys moontlik is.

17. Beveiliging van persoonlike inligting

Ons pas redelike tegniese en organisatoriese veiligheidsmaatreëls toe om persoonlike inligting teen verlies, beskadiging, ongemagtigde toegang, misbruik en onregmatige openbaarmaking te beskerm.

Hierdie maatreëls kan die volgende insluit:

  • Toegangsbeheer;
  • Wagwoordbeskerming;
  • Rugsteun;
  • Webwerf- en sekuriteitsmonitering;
  • Vertroulikheidsverpligtinge;
  • Personeel- en vrywilligerbewustheid;
  • Beperking van toegang tot sensitiewe inligting;
  • Veilige betalingsverwerking; en
  • Beheer oor diensverskaffers.

Geen internet- of elektroniese stelsel kan absolute veiligheid waarborg nie.

Indien ons redelike gronde het om te glo dat ’n sekuriteitskompromie plaasgevind het, sal ons die voorval ondersoek en die Inligtingsreguleerder en geraakte persone in kennis stel soos POPIA vereis.

18. Outomatiese besluitneming

Ons neem nie besluite wat beduidende regsgevolge vir u het uitsluitlik deur outomatiese verwerking nie.

Sekuriteits-, betaal- en gemorsposdienste kan outomatiese tegniese kontroles gebruik om:

  • Verdagte verkeer te identifiseer;
  • Gemorspos te blokkeer;
  • Bedrog te voorkom;
  • Betalingsrisiko te bepaal; of
  • ’n Transaksie vir verdere verifikasie te merk.

PayFast en PayPal kan hul eie outomatiese bedrog- en risikobeoordelings uitvoer. Hierdie verwerking word ook deur hul eie privaatheidskennisgewings beheer.

Waar ’n geldige boodskap of transaksie verkeerdelik geblokkeer word, kan u ons of die toepaslike betaaldiensverskaffer kontak.

19. U regte

Onderhewig aan POPIA en ander toepaslike wetgewing kan u:

  • Vra of ons persoonlike inligting oor u hou;
  • Toegang tot u persoonlike inligting versoek;
  • Onakkurate of onvolledige inligting laat regstel;
  • Versoek dat inligting uitgevee of vernietig word waar ons dit nie meer wettig hoef te hou nie;
  • Teen bepaalde verwerking beswaar maak;
  • Toestemming terugtrek waar verwerking op toestemming berus;
  • Teen direkte bemarking beswaar maak of uitteken;
  • Inligting oor toepaslike derdeparty-ontvangers versoek; en
  • ’n Klag by die Inligtingsreguleerder indien.

Ons kan redelike bewys van identiteit versoek voordat ons ’n versoek uitvoer. Dit help om te voorkom dat persoonlike inligting aan ’n ongemagtigde persoon bekend gemaak word.

Rig versoeke aan:

Die Inligtingsbeampte
NHK Witfontein
E-pos: witfontein@nhk.co.za
Telefoon: 012 546 5678
Onderwerp: POPIA-versoek

’n Versoek wat betrekking het op inligting wat PayFast of PayPal onafhanklik beheer, kan ook direk aan die betrokke diensverskaffer gerig word.

20. Klagtes

Ons versoek dat u ’n privaatheidsklagte eers aan die Inligtingsbeampte van NHK Witfontein rig sodat ons dit kan ondersoek en probeer oplos.

U kan ook ’n klag by die Inligtingsreguleerder indien:

Information Regulator South Africa
Woodmead North Office Park
54 Maxwell Drive
Woodmead
Johannesburg
2191

Telefoon: 010 023 5200
Tolvry: 0800 017 160
Algemene navrae: enquiries@inforegulator.org.za
POPIA-klagtes: POPIAComplaints@inforegulator.org.za
Webwerf: https://inforegulator.org.za/
eServices: https://eservices.inforegulator.org.za/

21. Privaatheidskennisgewings van betaaldiensverskaffers

Meer besonderhede oor die verwerking van betalingsinligting is beskikbaar by:

PayFast by Network
Privaatheidsbeleid:
https://payfast.io/privacy-policy/

PayPal
Privaatheidsverklaring:
https://www.paypal.com/en/legalhub/paypal/privacy-full

22. Veranderinge aan hierdie kennisgewing

Ons kan hierdie kennisgewing van tyd tot tyd bywerk wanneer ons werkswyses, webwerffunksies, betaalmetodes, diensverskaffers of wetlike verpligtinge verander.

Die jongste weergawe sal op hierdie webwerf gepubliseer word.

Wesenlike veranderinge sal, waar toepaslik, op ’n redelike wyse onder u aandag gebring word.

23. Kontak ons

Vir enige navrae oor hierdie kennisgewing of die verwerking van persoonlike inligting:

NHK Witfontein – Inligtingsbeampte – Renier Lewis
Posbus 16248
Pretoria-Noord
0116
E-pos: witfontein@nhk.co.za
Telefoon: 012 546 5678